أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
Blog Article
غير أن أبرز مظاهر هذه المرونة العمل عن بعد، أي إمكانية العمل من أماكن أخرى غير المكتب، وتعد «ديل» و«إيتنا» و«زيروكس» من بين بعض الشركات التقدمية والطموحة، عندما يتعلق الأمر بتقديم خيارات مرنة للعمل عن بعد.
لا شك أن التواصل الجيد هو جوهر نجاح فرق العمل الافتراضية، لذلك يساعدك امتلاك قنوات تواصل مناسبة وأسلوب مناسب، في رفع كفاءة الموظفين، وتحفيزهم عن بعد.
لذا عليك تبني استراتيجيات جديدة طويلة الأمد لاستيعاب ما يريده الموظفون، وتصميم امتيازات جديدة تلبي احتياجاتهم وتساعدهم على رفع الإنتاجية مثل:
بالإضافة إلى المهارات الخاصة بالوظيفة، فإن هذه الكفاءات الأساسية ضرورية للنجاح عن بُعد:
التحسين المستمر هو الوقود الذي يدفع فريقك إلى الأمام. بناءً على بيانات الأداء والملاحظات، حدد مجالات التحسين ونفذ استراتيجيات قابلة للتنفيذ. فكّر في برامج التدريب لسد الفجوات في المهارات، واستثمر في أدوات التواصل لتبسيط التعاون، أو عدّل عمليات إدارة المشاريع لزيادة الكفاءة.
رغم الاختلاف بين إدارة الفريق وإدارة الفرق، إلا أن هناك بعض التشابهات بينهما. يتمحور التشابه حول التوجيه والتنظيم وتوزيع المهام وتحقيق الأهداف. ومع ذلك، تختلف إدارة الفرق عن إدارة الفريق في أن إدارة الفرق تتضمن توجيه مجموعة من الفرق للعمل بشكل مستقل لتحقيق أهداف متعددة.
المبادرة: الأفراد الاستباقيون الذين يتولون ملكية المهام ويساهمون بأفكار إبداعية لا تقدر بثمن.
تشجيع العمل الجماعي: أشجع العمل الجماعي وروح التعاون بين أعضاء الفريق. حافظ على بيئة إيجابية وداعمة تعزز الثقة والتعاون بين الأعضاء.
يجب عليه أيضًا أن يمتلك قدرة على إشراك أعضاء الفريق وتقديم التشجيع المناسب لتعزيز الأداء.
إليك بعض الواجبات والمهام الرئيسية لإدارة الفريق بفاعلية.
قم بتمكين أعضاء الفريق من خلال تمكين أعضاء الفريق من خلال الملكية والمراجعة المنتظمة للمساءلة الفردية. ولكن تذكر، إنه جهد جماعي! عزز ثقافة المسؤولية المشتركة من خلال الاحتفالات ومواجهة التحديات معًا. ضع في اعتبارك ملاحظات الأقران لتحفيز الجميع على رفع مستوى الأداء.
لا تحطم رأسك في محاولة ترتيب اجتماع افتراضي مع موظفين من مختلف أنحاء العالم. بدلاً من ذلك، استخدم منصات المشروع والوثائق للحصول على التحديثات.
تجاهل التوتر ليس خيارًا. انتبه إلى العلامات التحذيرية مثل التأخر عن المواعيد النهائية أو التواصل أدوات تواصل الفرق البعيدة السلبي العدواني أو تراجع المشاركة. شجع على التواصل المفتوح ومعالجة النزاعات بسرعة وبشكل مباشر. قم بإنشاء مساحات آمنة حيث يمكن لأعضاء الفريق التعبير عن مخاوفهم والشعور بأنهم مسموعون أثناء حلها. تعزيز الاستماع النشط، وتشجيع كلا الطرفين على التعبير عن وجهات النظر دون إصدار أحكام.